Welcher Pipedrive Plan ist der richtige? Ein Vergleich

Wenn Unternehmen sich für Pipedrive entscheiden, taucht sehr schnell die nächste Frage auf: Welchen Plan sollen wir eigentlich wählen?

Pipedrive bietet mehrere Optionen: von Lite bis Ultimate.
Die Unterschiede wirken auf den ersten Blick nicht gerade aufschlussreich, sind aber im Alltag durchaus relevant.

Nach zahlreichen CRM-Projekten zeigt unsere Erfahrung:
Die meisten Unternehmen landen früher oder später bei einem von zwei Plänen – Growth oder Premium.

Warum das so ist, schauen wir uns kurz an.

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Lite – für viele Unternehmen zu eingeschränkt

Der Lite-Plan ist mit €14 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) der günstigste Einstieg. Er eignet sich für Einzelpersonen oder sehr einfache Vertriebsprozesse, z. B. wenn ihr kaum aktive E-Mail-Kommunikation über das CRM abwickelt.

In der Praxis fehlt jedoch eine Funktion, die im Vertriebsalltag schnell wichtig wird: die vollständige zwei-Wege-E-Mail-Synchronisation.

Ohne diese Funktion:

• werden E-Mails nicht automatisch im CRM dokumentiert
• fehlt ein wichtiger Teil der Kundenkommunikation
• entstehen schnell Informationslücken im Team

Gerade wenn mehrere Personen mit Kunden arbeiten, wird das schnell zum Problem.

👉 Deshalb ist der Lite-Plan für viele Unternehmen nur selten eine langfristige Lösung.

Growth – ein guter Einstieg für viele Teams

Mit €39 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) ist Growth für viele Unternehmen der sinnvollste Startpunkt. Er eignet sich besonders für Teams, die:

• gerade ein CRM einführen
• ein kleines bis mittleres Vertriebsteam haben
• vor allem Struktur und Transparenz schaffen möchten

Mit diesem Plan lassen sich bereits die wichtigsten Funktionen abbilden:

• Pipeline-Management
• E-Mail-Integration
• Aktivitäten und Follow-ups
• grundlegendes Reporting

Viele Unternehmen arbeiten mit diesem Setup bereits sehr effizient.

👉 Unser Fazit: Growth ist die beste Wahl für den Start.

Premium – hier landen viele Unternehmen langfristig

Aus unserer Erfahrung wechseln viele Teams früher oder später in den Premium-Plan (€59 pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung). Der Grund: Hier werden Funktionen verfügbar, die für strukturierte Vertriebsprozesse enorm hilfreich sind.

Besonders relevant für wachsende Teams:

Pipelinespezifische Felder
Deals können je nach Pipeline unterschiedlich strukturiert werden.

Pflichtfelder
Damit lässt sich sicherstellen, dass wichtige Informationen immer gepflegt werden.

Gerade für wachsende Teams ist das ein großer Vorteil, weil es Datenqualität und Konsistenz deutlich verbessert.

Ultimate - Höhere Pläne sind in der Praxis selten notwendig

Pipedrive bietet darüber hinaus noch einen höheren Plan: Ultimate

In unserer Beratungspraxis ist dieser Plan für die meisten KMU nicht notwendig. Die meisten Funktionen, die im Alltag wirklich gebraucht werden, sind bereits im Premium-Plan enthalten.

👉 Unser Fazit: Ultimate lohnt sich für größere Teams mit spezifischen Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen, für die meisten KMU ist Premium optimal.

Monatlich oder jährlich abrechnen – was ist besser?

Ein wichtiger praktischer Hinweis aus der Beratungspraxis:

Wenn ihr mit Pipedrive startet, wählt zunächst die monatliche Abrechnung. So bleibt ihr flexibel – beim Plan, bei der Nutzeranzahl und bei möglichen Anpassungen im Setup.

Sobald ihr sicher seid, dass Pipedrive langfristig das richtige System für euch ist, lohnt sich der Wechsel auf jährliche Abrechnung. Ihr spart damit bis zu 42 % gegenüber der monatlichen Variante (bei einem 5-Personen-Team im Premium-Plan macht das über das Jahr gerechnet einen erheblichen Unterschied).

Fazit: Für die meisten Teams sind zwei Pläne relevant

Auch wenn es mehrere Optionen gibt, zeigt die Praxis ein klares Bild:

• Lite → oft zu eingeschränkt
• Growth → guter Einstieg für viele Unternehmen
• Premium → langfristig für viele Teams die beste Lösung

Du weißt noch nicht, welcher Plan zu euch passt? Teste Pipedrive 30 Tage kostenlos. Meine klare Empfehlung: mit dem Growth-Plan starten und nach den ersten Wochen zu entscheiden.
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Entscheidend ist weniger der Preis als die Frage:
Welche Funktionen unterstützen euren Vertriebsalltag wirklich?

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Preisstand: April 2026. Alle Preise pro Nutzerprofil, exkl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung. Aktuelle Preise: pipedrive.com/de/pricing